SAP CONCUR: SEMPLIFICA LA NOTA SPESE AZIENDALE
Stai impiegando troppo tempo per gestire la nota spese? Il tuo team finanziario è sopraffatto dalle scartoffie e i dipendenti perdono tempo a mettere in ordine le proprie ricevute dei viaggi ? E stai davvero seguendo le regole fiscali a riguardo?
Le spese relative a trasferte e spostamenti aziendali sono spesso la seconda voce più importante in un bilancio aziendale.
Se vuoi verificare tutti questi oneri in modo efficace, hai bisogno di una soluzione che integri un programma di gestione viaggi e spese al tuo gestionale aziendale.
Sileron, partner SAP, ha la soluzione per te: SAP CONCUR in Cloud!
UNA MIGLIORE GESTIONE DEI VIAGGI E DEL BUDGET CON SAP CONCUR
SAP Concur semplifica il processo di gestione della nota spese aziendali in modo che questa noiosa attività resti solo un brutto ricordo.
Grazie a SAP Concur, le spese dei tuoi dipendenti possono essere rimborsate con un notevole risparmio di tempo per tutti i membri del team.
Otterrai una migliore visione generica sui flussi di cassa aziendale: unendo i processi di gestione dei viaggi e della nota spese si ha un controllo dei costi veramente interconnesso.
SAP Concur ti permetterà di esaminare in dettaglio le spese dei dipendenti, migliorare la conformità alle policy, gestire il budget aziendale nel migliore dei modi e far sì che i dipendenti siano più produttivi nelle loro trasferte.
La soluzione SAP Concur, cloud-based, risolve le sfide più impegnative nella gestione delle spese in tutta la tua organizzazione. È stata disegnata pensando agli utenti ed è progettata per crescere insieme alla tua azienda: puoi connettere fornitori di viaggi, agenzie, carte di credito, vendor e le app preferite dai tuoi dipendenti; così che in qualsiasi modo i tuoi dipendenti spenderanno denaro, potrai applicare le policy in anticipo e registrare ogni spesa.
Infatti quando puoi vedere le spese fino al dettaglio della singola transazione, puoi correggere le violazioni di policy prima che accadano. Questo semplifica la gestione del budget e rende le previsioni di cassa più accurate.
Quando si semplificano i processi, si alleggerisce la gestione dei viaggi e delle spese, i report vengono compilati in tempo e in maniera automatica, e si ottiene quindi una visione accurata e in tempo reale di come viene speso il budget garantendo una maggiore produttività generale.
Automatizzare il processo di gestione delle spese aziendali, eliminando l’inserimento dei dati manuali, l’invio di tanti e diversi documenti, i possibili errori e le procedure di controllo che ne derivano, ti farà risparmiare tempo migliorando l’efficienza aziendale!
PERCHE' SCEGLIERE SAP CONCUR?
Con SAP Concur, l’automazione della gestione note spese ha solo vantaggi!
Migliora la produttività, la conformità e il controllo sulle spese aziendali
Tieni il budget sotto controllo, registra e controlla ogni spesa, ovunque e in ogni momento.
In un’epoca di crescenti aspettative, vincoli di tempo e complessità, le aziende di qualunque settore, hanno bisogno di strategie intelligenti per gestire le spesa. Ecco alcuni vantaggi che la gestione automatizzata della nota spese può offrire:
Tutti i dati delle ricevute in un’unica applicazione. Gli utenti potranno prenotare voli, hotel e auto dai loro dispositivi mobili, e una volta terminata la trasferta con una semplice foto potranno compilare la loro nota spese in modo automatico e accurato. I manager potranno così approvare velocemente i report e avere i dati di cui necessitano.
Totale controllo sulla conformità alle policy. Con SAP Concur le tue politiche di spesa sono incorporate nel processo gestionale e le spese fuori policy sono evidenziate ancora prima che si verifichino. La certezza che vengano rispettate le regole sui rimborsi offrirà una maggiore tranquillità generale sia per dirigenti, sicuri del rispetto delle norme, sia per i dipendenti, che avranno rimborsi rapidi e viaggeranno più felici.
Insight su dati affidabili. SAP Concur con il suo sistema di Intelligence offre ai responsabili del budget analisi concrete ed insight affidabili per gestire facilmente le spese sia prima che nel momento stesso in cui accadono. I dati relativi a viaggi, fatture e rimborsi saranno in un unico posto per rendere tutto più semplice.
Maggiore produttività, migliore visibilità e leggibilità delle tue spese aziendali e aumento della soddisfazione interna…scegli SAP concur dando una maggiore agilità alla tua azienda!
RIDUZIONE DEI COSTI E RISPARMIO DI TEMPO
SAP Concur consente di centralizzare le varie fonti di spesa e di ridurre la necessità di immissione manuale dei relativi dati. Di conseguenza, il costo dell’elaborazione delle richieste di rimborso può essere ridotto fino al 78% per transazione.
UNA MIGLIORE VISIBILITA’ DELLE SPESE
I manager e il team finanziario possono accedere a tutte le spese correnti sempre e ovunque, avendo quindi una visione molto più chiara dei flussi di cassa presenti e futuri.
CONFORMITÀ ALLE POLITICHE DI SPESA
L’utilizzo della soluzione SAP Concur consente di impostare la politica di spesa dell’azienda, automatizzando la conformità e il rispetto delle norme legali e fiscali locali ed europee.
UN AUMENTO DELLA SODDISFAZIONE AZIENDALE
Grazie alla totale automazione del processo, i dipendenti hanno la garanzia di essere pagati rapidamente, con l’effetto di migliorare immediatamente la loro esperienza lavorativa e aumentare la loro soddisfazione.
SAP CONCUR, COME FUNZIONA ?
FOTOGRAFA
le tue ricevute con lo smartphone o con un tablet.
INVIA
con un click la nota spesa attraverso l’applicazione SAP Concur.
APPROVA
la nota spese dei tuoi dipendenti grazie ad un’interfaccia chiara e di facile utilizzo.
SILERON e IL VOSTRO ERP SAP COMPETITIVO
SILERON è il primo partner SAP a integrare la funzionalità SAP Concur in Francia e in Italia.
La nostra esperienza nel mercato delle soluzioni Cloud permette di offrire ai nostri clienti le funzionalità innovative che rispondono a specifiche problematiche di business che hanno bisogno di essere risolte in tempi celeri e con stime esatte di profitto.
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Il nostro team di esperti SAP è a tua disposizione per rispondere a tutte le tue domande!
