Add-on Approbation des coordonnées bancaires des fournisseurs

Dans SAP Business ByDesign, le processus d’approbation standard des partenaires (fournisseurs ou clients) ne permet pas de différencier les données sensibles, telles que les coordonnées bancaires, des autres informations. Cette limitation expose les entreprises à des risques majeurs : erreurs de saisie, modifications non autorisées, ou non-conformité aux exigences de contrôle interne.

Notre add-on dédié apporte une réponse ciblée en intégrant nativement à SAP ByDesign un workflow d’approbation spécifique aux coordonnées bancaires des fournisseurs. Il permet ainsi de renforcer la sécurité, d’assurer la conformité réglementaire et de garantir une stricte séparation des tâches (« segregation of duty »), tout en s’adaptant aux besoins évolutifs des organisations.

Cet add-on s’adresse à toute organisation souhaitant sécuriser, automatiser et rendre conforme la gestion des coordonnées bancaires de ses fournisseurs, tout en respectant les principes de séparation des tâches.

Cet add-on est disponible sur l’ERP SAP Business ByDesign.

Fonctionnalités de l’add-on Approbation des coordonnées bancaires des fournisseurs :

• Workflow d’approbation dédié : processus distinct et sécurisé pour la validation des coordonnées bancaires, indépendant du workflow standard des fournisseurs.
• Centre de travail personnalisé : interface intuitive pour le suivi et la gestion des demandes d’approbation, avec visibilité en temps réel.
• Séparation des tâches : garantit que le créateur de la fiche fournisseur ne peut pas approuver lui-même les coordonnées bancaires, renforçant la conformité et la sécurité.
• Traçabilité et audit : historique complet des modifications et approbations, facilitant les audits et la conformité réglementaire.
• Sécurité renforcée : réduction des risques d’erreurs, de fraudes ou de modifications non autorisées grâce à un processus contrôlé et validé.
• Efficacité opérationnelle : processus rationalisé, réduisant les délais et les risques liés à la gestion manuelle des coordonnées bancaires.