Che cos’è la fatturazione elettronica?
La fattura elettronica o e-invoice è un file in formato XML. L’Italia è stato il primo paese in Europa a prevedere dal 2019 l’obbligatorietà della fattura elettronica tra privati. Nello specifico con l’espressione “fatturazione elettronica” si intende il sistema numerico d’emissione, di trasmissione e di conservazione digitale delle fatture. Ogni azienda che produce una fattura attiva deve trasformarla in formato XML e trasmetterla per via telematica al Sistema di Interscambio (SDI), che effettuati tutti i controlli sul documento, provvede a consegnarlo al destinatario in base all’indirizzo telematico specificato sulla fattura.
Con la fatturazione elettronica si ha innanzitutto un guadagno ecologico in quanto viene abbandonata la carta, vengono eliminati i costi di spedizione e quindi vengono digitalizzate tutte le procedure. Un altro vantaggio è la facile consultazione delle fatture in tempo reale che devono essere conservate per legge per dieci anni sulla piattaforma di sostituzione conservativa. Inoltre, è permesso di accelerare il processo di contabilizzazione delle fatture fornitori limitando il rischio di errori: le fatture, infatti, si registravano manualmente nel sistema e a volte potevano essere inserite due volte o addirittura tralasciate.
Addio Esterometro: che cosa cambia?
Dal 1° gennaio 2022 sarà obbligatorio trasmettere le operazioni transfrontaliere esclusivamente con il formato XML: di conseguenza l’Esterometro (documento da fornire ogni tre mesi con l’elenco delle fatture estere attive e passive) sarà abolito. Quindi le aziende italiane dovranno trasformare le fatture fornitori estere da cartacee (o dal formato PDF) in formato XML e generare un documento elettronico di tipo TD16, TD17, TD18 e TD19 da trasmettere poi allo SDI.
L’ERP SAAS : la soluzione per risolvere la situazione
Le PMI dovrebbero pensare a rinnovare i sistemi gestionali con sistemi evoluti in reale SaaS oltre che ad intervenire sulla mappatura di tutti i dispositivi tecnologici, per avere una chiara visione dei rischi (legati a mancanza di controllo, password, applicazioni obsolete, reti inadeguate, HW vetusto etc). Questi sistemi ERP in SaaS sono acquistabili in un unico canone che comprende tutto: non solo l’applicazione, il database, ma anche l’infrastruttura, la sicurezza degli accessi e soprattutto l’evoluzione nel tempo di tutti questi apparati demandata direttamente al produttore dell’applicazione.
Come gestisce Sileron questo cambiamento?
Sileron non si fa cogliere impreparata e ovviamente si è già adattata a questi cambiamenti aggiornando l’ADD-ON E-INVOICING. La soluzione è già in grado di scaricare massivamente le fatture clienti italiane in formato XML e di importare le fatture fornitori italiane tramite un portale esterno che comunica direttamente con l’ERP SAP del cliente. Il vantaggio è il guadagno di tempo e di produttività. Questa soluzione, che è stata creata e aggiornata per gestire le fatture clienti e fornitori estere, risponde non solo ai bisogni di legge ma soddisfa anche le attese dei clienti riguardanti la produttività interna.
Questo contenuto è stato scritto con Jasmine Benarfa, consulente di SAP Business ByDesign.
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