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Secondo un sondaggio condotto nel gennaio 2021, «in Europa il 26% delle aziende ha adottato una soluzione di firma elettronica dall’inizio della crisi sanitaria».

Non è sempre facile destreggiarsi tra un ERP e diverse applicazioni esterne, però. Per questo Sileron ha sviluppato una connessione API per SAP Business ByDesign e Oodrive.

Avete bisogno di automatizzare l’approvazione e la firma dei documenti? Questo è possibile grazie all’alleanza di Sileron con Oodrive!

Che cos'è la firma elettronica?

“La firma elettronica è un meccanismo che garantisce l’integrità di un documento elettronico e ne autentica l’autore, in analogia con la firma autografa su un documento cartaceo. Ha lo stesso valore legale di una firma autografa. Si differenzia dalla firma scritta perché non è visiva, ma corrisponde a una sequenza di caratteri. 

Con la firma elettronica, la vostra azienda sarà in grado di certificare l’integrità di contratti, preventivi o qualsiasi altro documento prodotto digitalmente. Inoltre, confermerà l’identità del firmatario e fornirà una prova di convalida.”.

Oodrive, la firma elettronica dei professionisti

La firma elettronica è riconosciuta dalla legislazione europea. Scegliere il partner giusto significa garantire che l’azienda sia conforme al regolamento eIDAS in Europa e a livello internazionale. Significa anche essere in grado di rispettare le normative sulla protezione dei dati e di proteggerli da eventuali fughe di notizie.

Oodrive si impegna a fornirvi il miglior servizio possibile per la dematerializzazione dei vostri documenti.

I vantaggi della firma elettronica

  • Risparmio di tempo nell’elaborazione e nel monitoraggio dei documenti che richiedono una firma
  • Maggiore sicurezza dei dati
  • Miglioramento della tracciabilità dei documenti
  • Garanzia di conformità legali
  • Meno carta e quindi un approccio più rispettoso dell’ambiente

COME FUNZIONA LA FIRMA ELETTRONICA IN SAP BUSINESS BYDESIGN?

Creare un preventivo in SAP Business ByDesign

Cliccate su “Invia” (questo sarà l’unico passaggio manuale)

Integrando una connessione API, le informazioni del preventivo e del cliente vengono integrate automaticamente in Oodrive.

Il cliente riceve quindi un’e-mail che lo informa della necessità di firmare un documento e può visualizzare il PDF al momento della firma. Una volta firmato il documento, si riceverà un SMS con un codice di convalida.

Nell’ERP SAP Business ByDesign questo è trasparente. Lo stato del preventivo in corso viene modificato automaticamente. In caso di rifiuto della firma, il motivo può essere specificato dal cliente e visualizzato nell’interfaccia di Oodrive.

La firma elettronica permette di avere la garanzia di una firma certificata. Abbiamo fatto l’esempio dei preventivi dei clienti, ma lo scenario può essere adattato a varie esigenze.

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L’articolo è stato tradotto da Federica Malacarne, Marketing&Communication Assistant di Sileron Italia.