La dématérialisation de factures, aussi appelée “e-invoicing” ou “facturation électronique” est un système numérique de réception, d’émission, de transmission et de stockage des factures.
L’objectif de cette dématérialisation de factures ? Abandonner définitivement le papier et tous les coûts d’impression, d’expédition et de stockage qui y sont liés. Mais… pas que ! Simplifier, accélérer, sécuriser et clarifier les flux de facturation entre les différentes parties prenantes sont autant de nouveautés apportées par le dispositif. Ainsi, à partir du 1er juillet 2027, l’ensemble des sociétés implantées en France soumises à la TVA devront accepter les factures électroniques. L’émission obligatoire de factures électroniques se mettra quant à elle en place à partir de 2026 pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire.
Une réforme similaire a été mise en vigueur en Italie début 2019. Pour répondre aux besoins de ses clients italiens, Sileron a développé une solution qui peut être intégrée à SAP Business ByDesign.
Jasmine Benarfa, consultante fonctionnelle SAP, nous explique ce qui va changer et comment gérer au mieux cette transition pour votre entreprise.
Réforme 2026, qu’est-ce qui change pour la facturation ?
À partir de septembre 2026, une grande partie des sociétés françaises devront produire des factures dématérialisées et accepter des factures électroniques. À compter de 2027, toutes les entreprises auront l’obligation de les éditer sous forme électronique et ces dernières devront alors toutes transiter via la plateforme de contrôle de l’administration fiscale (PPF).
Le calendrier de mise en application de la réforme
- 1er septembre 2026 : obligatoire pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI)
- 1er septembre 2027 : obligatoire pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les microentreprises
Les objectifs de la réforme 2026
En France, cette réforme a plusieurs objectifs :
- réduire l’impact environnemental et économique de l’édition de facture ;
- simplifier et sécuriser les processus comptables des entreprises ;
- faciliter l’environnement fiscal grâce au pré-remplissage des déclarations de TVA ;
- lutter contre la fraude à la TVA.
L’e-invoicing aura alors une valeur plus importante que la facture traditionnelle. À compter de 2027, seule la facture numérique comptera. La facture “papier” sera alors reléguée au statut de facture de courtoisie.
L’impact sur la facturation traditionnelle
Tous les métiers qui ont besoin d’émettre et de recevoir des factures seront impactés par cette réforme. Les services comptabilité et administratifs ainsi que les cabinets d’experts comptables devront s’adapter pour être à jour dans les temps.
Visuellement, la facture telle que nous la connaissons, pourra rester sensiblement la même. Elle devra néanmoins comporter des mentions obligatoires et respecter un nombre de caractères défini. Le plus grand changement interviendra dans la nécessité d’éditer cette facture en format CII, Factur-X ou UBL afin de pouvoir la soumettre au SI de la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques).
Qu’est-ce que ça veut dire pour les entreprises françaises ?
Le mécanisme en France sera le suivant:
Toutes les factures ainsi que des e-reportings réguliers devraient être transmis au portail Chorus Pro de l’administration fiscale. Si certaines entreprises ne sont pas équipées pour émettre de factures dématérialisées, elles pourront transiter via des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) accréditées par l’administration fiscale.
SAP DRC : La solution de dématérialisation de factures proposée par Sileron
Depuis le 1er janvier 2019, les sociétés italiennes doivent disposer d’un système permettant de générer les factures électroniques. Pour cela, Sileron a travaillé sur le sujet pour accompagner ses clients italiens. Venicecom, Advantio ou bien encore Revenue Collection Systems Italia ont fait le choix de Sileron pour leur projet de dématérialisation de factures.
En France, compte tenu des spécificités attendues par le gouvernement français, c’est la solution SAP DRC que nous vous préconisons pour votre projet de dématérialisation de factures.
La mise en place d’un projet de dématérialisation de factures
La mise en place d’un projet de dématérialisation de factures est rapide. Que vous ayez un ERP SAP Business ByDesign ou un ERP S/4HANA Cloud, notre méthodologie de travail Sileron s’adapte facilement à votre société.
Les étapes de mise en place d’un projet de dématérialisation de factures
La mise en place d’un projet de dématérialisation de factures ne prend pas plus de 4 étapes avec Sileron :
Analyse de votre besoin pour le développement de la facture électronique, la transmission et l’archivage
Implémentation de SAP DRC pour la réception des factures fournisseurs (qui seront envoyées directement dans votre ERP) et d’exportation des factures clients (qui seront transformées en format CII, UBL ou Factur-X)
Phase de test : Sileron met à disposition un portail de test et de production relié aux systèmes de test et de production SAP Business ByDesign ou S4/HANA Cloud afin que l’utilisateur puisse tester la génération des fichiers CII, UBL ou Factur-X produit par notre équipe.
Mise en production de la solution
SAP DRC, c’est quoi ?
SAP DRC, c’est la solution proposée par SAP pour la dématérialisation de factures. Solution prête à l’emploi, elle s’intègre directement dans votre ERP SAP Business ByDesign ou S/4HANA Cloud.
Une mise en place qui a d’ores et déjà des avantages
Faire le choix de la dématérialisation de facture peut dès maintenant vous apporter :
Pourquoi attendre 2026 pour passer le cap ? Si toutes les spécificités de la réforme n’ont pas encore été dévoilées à ce jour, mettre en place la dématérialisation de factures dans votre entreprise peut déjà vous apporter bien des avantages. Que ce soit pour soutenir votre politique RSE, améliorer vos processus comptable ou faire des économies, notre équipe d’experts SAP vous accompagne !
Et pour ceux qui préfèrent attendre… Notre conseil ? Évitez autant que possible d’attendre la dernière minute. La dématérialisation de factures sera obligatoire pour toutes les entreprises. Il y aura, sans aucun doute, beaucoup de demandes.
Cet article a été réalisé avec Jasmine Benarfa, Consultante fonctionnelle SAP Business ByDesign.
Consultante fonctionnelle SAP depuis 2018 chez SILERON, Jasmine Benarfa accompagne et conseille les clients SAP Business ByDesign de notre filiale en Italie. Elle maîtrise tout le cycle de mise en place d’un projet ERP ainsi que la TMA SAP Business ByDesign.
