Récupération de TVA, dématérialisation des notes de frais et un meilleur contrôle du respect de votre politique interne de notes frais sont autant d’avantages que l’adoption d’une solution de gestion intelligent peut vous offrir.

Une aide conséquente pour la récupération de la TVA de votre entreprise

La TVA provenant de pays étrangers représente plus de 7 milliards d’euros en Europe chaque année. Et il semblerait que moins d’un tiers de cette somme ne soit récupéré par les entreprises…  Faute de connaissances mais surtout d’outils adaptés. 

De plus, avec la pandémie, de nombreux pays européens ont mis en place des actions d’allégement fiscal pour aider les entreprises. Ceci a eu pour cause d’engendrer des changements de taux de TVA aussi bien sur les produits que les services.  Résultat ? Les services de comptabilité des entreprises ont vu leur charge de travail augmenter par le simple fait de devoir s’assurer que les taux de TVA étaient correctement référencés. Car, des erreurs de TVA peuvent coûter cher à l’entreprise ! Elles peuvent entraîner notamment des risques d’amendes conséquentes en cas de contrôle. 

Pour cela, SAP Concur met à disposition une solution d’audit  pour mieux appréhender les questions relatives à la TVA. De plus, à force d’utilisation, son intelligence artificielle vous permet de détecter sur les notes de frais les informations liées à la TVA. Ainsi, plus d’excuses pour louper une demande de réclamation de TVA !

Une solution clé-en-main pour la dématérialisation de vos notes de frais

Si la dématérialisation des factures sera rendue obligatoire en 2025, la dématérialisation des notes de frais et d’ores est déjà possible en France. L’URSAFF a en effet validé en 2019 qu’il n’était plus nécessaire de conserver tous les justificatifs papier si ceux-ci sont numérisés. 

Avec cette avancée, c’est un gain de temps et de coûts considérables pour les entreprises. Mais aussi un avantage pour les salariés, qui, grâce à un processus de validation des notes de frais simplifiés ne perdent plus de temps en allers et retours. Ils savent immédiatement si la facture qu’ils soumettent est conforme ou non.

Grâce à notamment la possibilité de scanner ses reçus via une application mobile, SAP Concur offre un avantage conséquent pour ses utilisateurs. Mais aussi pour les managers et la comptabilité ! Économies de papier, d’énergie et suppression de la lourde tâche d’archivage sont autant de gain pour l’entreprise. 

Le respect de votre politique interne et un meilleur contrôle

Grâce à l’intelligence artificielle d’une solution de gestion de notes de frais comme SAP Concur, il est possible de détecter les notes de frais en doublon, ne respectant pas votre politique interne ou comportant des erreurs. Et ce, avant même que la note de frais ne passe par le manager ou la comptabilité. En effet, SAP Concur envoie des alertes automatiques à l’utilisateur dès qu’une action non-conforme apparaît. Un gain de temps conséquent dans le process évitant ainsi les aller-retours intempestifs. 

De plus, vous réduisez également les potentiels gonflements de frais comme cela arrive très régulièrement sur les notes de frais kilométriques par exemple. Grâce à la fonction Concur Drive, les frais kilométriques sont calculés automatiquement par le logiciel de gestion de notes de frais.