Le DSO (acronyme de l’anglais Days Sales Outstanding) tout comme la solution SAC sont des sujets récurrents au sein des entreprises. Et il y a de quoi !
Indicateur financier incontournable, le DSO mesure la performance du recouvrement d’une entreprise. Son calcul permet en effet d’établir le délai moyen de recouvrement ou de paiement.
L’amélioration des processus d’encaissement d’une entreprise ne peut donc se faire sans un DSO fiable. Pour répondre à ce besoin, Sileron a créé un dashboard spécifique à la solution SAC (SAP Analytics Cloud) afin de vous aider à tirer le meilleur parti de vos données financières.
Claire Trinel, consultante fonctionnelle Finance SAP Business ByDesign, nous explique comment améliorer vos processus d’encaissement en associant SAC à un DSO performant.
L’optimisation de votre processus d’encaissement avec SAC
Outil de Business Intelligence par excellence, l’implémentation de SAP Analytics Cloud bénéficie à tous les acteurs de l’entreprise : RH, gestion de projets, finance, achats, production… Grâce à lui, le top management peut prendre rapidement des décisions et les collaborateurs peuvent facilement exploiter et partager les données de l’entreprise.
Mais SAC peut aussi contribuer à améliorer vos processus internes. Et notamment sur le sujet du DSO.
Les étapes de transformation digitale de votre processus d’encaissement en associant SAC à votre ERP
La transformation digitale de la fonction financière en entreprise passe nécessairement par l’implémentation d’un ERP comme SAP Business ByDesign pour pouvoir couvrir digitalement l’exécution des processus de l’entreprise. Associée à SAC, la transformation digitale peut alors être intégrale grâce à une automatisation complète des dashboards.
Car l’enjeu est de taille pour la partie financière ! Avant transformation digitale, le processus d’encaissement en entreprise se fait souvent de manière manuelle et laborieuse. Dans ce cadre, la résultante est malheureusement bien souvent un suivi des encaissements inefficace et lent.
Un processus d’encaissement standard en entreprise se déroule généralement de la manière suivante :
- Réception du relevé bancaire,
- Intégration des données du relevé bancaire dans le système informatique,
- Rapprochement des relevés bancaires avec les factures.
- Mise à jour de la balance client
- Calcul du délai de recouvrement sous Excel.
Pour entamer l’optimisation de vos processus, les étapes qui suivent doivent être réalisées dans votre ERP SAP Business ByDesign.
Étape 1 : supprimer les saisies manuelles des données
La première étape pour l’optimisation du processus d’encaissement va donc résider dans la suppression des saisies manuelles des données. (Pour cela, le téléchargement des relevés bancaires va être nécessaire.)
Étape 2 : mettre en place un lettrage automatique des factures
La seconde étape consiste à mettre en place un système de lettrage automatique des factures pour entamer une automatisation du processus.
Étape 3 : créer de connecteurs bancaires pour votre ERP
Enfin, l’étape ultime d’automatisation complète nécessite la création d’un connecteur bancaire pour intégrer automatiquement les relevés bancaires à votre système informatique. Dans le cadre d’un ERP SAP Business ByDesign, Sileron peut créer les connecteurs nécessaires qui permettent l’automatisation de la lecture des relevés bancaires et la mise en rapport automatique avec les factures.
Étape 4 : mettre à jour votre balance clients grâce aux rapports automatiques de votre ERP
SAP Business ByDesign offre une palette de rapports standards relatifs à la comptabilité clients : balance auxiliaire, créances en suspens détaillées par document, balance âgée et prévisionnel d’encaissements basés sur les dates d’échéance des factures. Ils sont mis à jour en temps réel dans la solution au fur et à mesure des encaissements intégrés depuis les relevés bancaires.
L’étape 5 est la mise en place d’un Dashboard DSO dans SAP Analytics Cloud.
Le dashboard DSO SAC de Sileron
Le dashboard DSO SAC développé par Sileron a été conçu pour apporter une meilleure visibilité au DSO et permettre aux entreprises de mesurer leur performance de recouvrement. Grâce à un historique précis et une consultation plus facile des évolutions de la trésorerie, ce dashboard unique vous permet d’accéder :
- au montant des créances en retard,
- à la représentation de ce montant en nombre de jours de chiffre d’affaires,
- à la représentation de ce montant par rapport au volume total des créances.
L’intérêt est donc double. Il permet l’interprétation des données mais aussi facilite la mise en place de plans d’action. Il devient alors un outil indispensable d’aide à la décision et à l’action.
Les avantages du dashboard DSO SAC de Sileron
Le dashboard DSO SAC de Sileron s’adapte à votre entreprise. Il fonctionne aussi bien sur vos processus d’encaissement nationaux qu’internationaux et est capable d’intégrer les transactions multi-devises.
Il est un atout indispensable aussi bien pour votre direction financière que pour le top management, les responsables comptes clients, directeurs de filiale et bien évidemment le service comptabilité client.
En effet, il offre à tous ces acteurs :
- un gain d’efficacité de la fonction comptabilité client,
- un gain financier avec une meilleure gestion de trésorerie,
- un gain de visibilité grâce à un prévisionnel de trésorerie précis.
Et surtout, il contribue à l’amélioration des prises de décisions stratégiques de l’entreprise. En effet, le dashboard DSO SAC de Sileron permet de prendre des décisions plus rapidement et de manière plus efficace en termes notamment d’arbitrage de décaissement.
L’implémentation du dashboard DSO SAC de Sileron sur votre ERP
Sileron est le premier intégrateur SAP en France à avoir proposé la solution SAP Analytics Cloud. Riche de cette expérience et fort d’une expertise métier pointue dans les fonctions Finance, nos équipes ont mis au point cet outil unique.
Le dashboard DSO SAC de Sileron est un package clé-en-main développé pour l’ERP SAP Business ByDesign.
Techniquement, comment ça marche ?
- Adaptation des rapports standards qui vont sourcer le rapport DSO
- Déploiement du dashboard DSO sur la plateforme SAC
- Customisation des rapports dans l’ERP SAP Business ByDesign pour répondre à vos besoins spécifiques
- Branchement de l’ERP SAP Business ByDesign sur SAC pour spécifier au système les rafraîchissements à apporter
Facile, la mise en place peut être réalisée sous 1 semaine sur votre système.
A noter : Le dashboard DSO SAC de Sileron peut également être déployé sur les ERP SAP S4/Hana on-premise.
Conçu dans une logique d’enrichissement de l’ERP SAP Business ByDesign avec des fonctionnalités supplémentaires, le dashboard DSO SAC de Sileron est né d’une expertise éprouvée des solutions SAP associée à une connaissance pointue de vos besoins métiers. Notre objectif ? Vous aider à prendre les meilleures décisions grâce à des outils fiables et performants. Ainsi, en choisissant SAC et Sileron, en plus de posséder le meilleur outil BI sur l’ERP SAP Business ByDesign, vous avez accès aux meilleures solutions pour exécuter et piloter vos processus d’entreprise de manière performante.
Pour une implémentation SAC ou du dashboard DSO SAC, contactez sans plus attendre nos équipes !
Cet article a été réalisé avec Claire Trinel, Consultante fonctionnelle SAP Finance Business ByDesign
Issue d’une formation et d’une solide expérience en finance et contrôle de gestion, Claire Trinel a rejoint Sileron il y a 10 ans en tant que DAF. Très impliquée dans le déploiement de l’ERP SAP Business ByDesign en interne, elle apporte depuis 6 ans son expertise sur des missions de conseil et d’accompagnement fonctionnel sur SAP Finance.
